Phần mềm web, hay web-application hay lập trình web app là những từ dùng chung cho phần mềm quản lý chạy trên nền tảng website. Việc phân biệt rõ ràng giữa web-app và phần mềm máy tính giúp các bạn có cái nhìn rõ ràng về sự khác nhau giữa hai mảng thiết kế phần mềm này, đồng thời hiểu và chọn được cho mình hướng lập trình đúng đắn và chuẩn xác cho nhu cầu quản lý kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp mình đang đầu tư.
Web-app hay website-application là gì?
Nó là một phần mềm quản lý doanh nghiệp. Như CRM, ERM,… mà bạn hay nghe nói đến. Nó góp phần hệ thống hoá hoạt động của doanh nghiệp, đưa nhân viên vào nề nếp bằng phần mềm CNTT và giới hạn các quyền truy cập của từng nhân viên trên web app nhằm tăng tính bảo mật nội bộ đồng thời đây cũng là nơi để bạn quản lý nguồn tài nguyên của khách hàng, giúp chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng sang thành khách hàng, đồng thời việc đầu tư vào lập trình web app sẽ giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp dựa trên những thống kê, đánh giá mà nó đã lập ra nhờ sự quản lý của con người.
Hình Ảnh minh họa: Phần mềm phát triển của Cục Quản lý Hoạt động xây dựng – Bộ Xây dựng – Phạm vi áp dụng toàn quốc.
Trước đây vài năm nếu bạn muốn sử dụng một phần mềm nào đó thì chắc hẳn bạn phải có bộ source cài đặt với file .exe và cài nó vào hệ điều hành windows. Quá phức tạp và rườm rà trong khi web-app lại khắc phục được nhược điểm đó và thay đổi bằng cách chạy trên nền website thông qua internet. Tất cả để sử dụng web-app là sử dụng bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt web (Browser) và kết nối với internet đều có thể truy cập và sử dụng được, ví dụ như: smartphone, tablet, desktop, laptop không phân biệt hệ điều hành Windows hay Mac hay Linux… Đây là bước tiến lớn trong lĩnh vực lập trình phần mềm.
Lưu ý quan trọng: Phần mềm web không phải từ để mô tả ứng dụng mobile có phần nội dung là một website. Loại phần mềm mobile ruột website đó gọi là hybrid app, AZ Việt sẽ giới thiệu đến bạn loại hình Hybrid App này sau. Nếu bạn cần thêm thông tin, bạn có thể liên hệ với AZ Việt để được tư vấn phần mềm và website chi tiết nhất.
Web-app mang đặc điểm và ưu thế của cả phần mềm máy tính lẫn website. Nói không ngoa khi đánh giá phần mềm web như phần xương sống trong việc quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân viên, quản lý kho sản phẩm, quản lý bán hàng, quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý chiến dịch marketing. Một web-app được thiết kế hoàn chỉnh cho doanh nghiệp như một sợi dây thép xâu chuỗi tất cả mọi thứ của doanh nghiệp và thậm chí đôi khi là giữa các doanh nghiệp với nhau trong thời buổi mà hầu hết các doanh nghiệp đều làm việc thông qua website. Viết phần mềm trên nền tảng web sẽ giúp bạn có thể trao đổi và chia sẻ thông tin giữ công ty với các đối tác, thậm chí là khách hàng.
Web-app hay phần mềm website đều có những lợi ích không thể bàn cãi đối với doanh nghiệp, việc ứng dụng CNTT vào sản xuất và quản lý doanh nghiệp đã được toàn xã hội nhấn mạnh trong hơn chục năm gần đây, tuy nhiên bạn đã thật sự biết hết lợi ích của web-app và phần mềm?!
Lưu trữ tài liệu, lọc, phần loại và tìm kiếm trong vài giây
Bản thân chủ doanh nghiệp, những cấp quản lý, trưởng nhóm hay ngay cả nhân viên đều nhận thức được rõ ràng vấn đề về khâu bảo lưu và tìm kiếm tài liệu là một vấn đề cực kì phiền toái. Cho dù bạn đã nghĩ ra khá nhiều cách quản lý và sắp xếp hồ sơ một cách khoa học nhất. Một doanh nghiệp nhỏ mất hơn chục phút để tìm kiếm tài liệu cách đó vài tháng, một tập đoàn cần tìm tài liệu tất cả những khách hàng từ 2 năm trước phải mất đến vài ngày là chuyện bình thường. Nếu tất cả những việc đó chỉ mất hơn vài giây và hạn chế 100% rủi ro thất lạc, thiếu xót tài liệu, lãng phí nguồn nhân lực thì hiệu quả mang lại thật sự đáng cân nhắc.
Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ công việc, quản lý và theo dõi
Đối với những web app được lập trình chuyên nghiệp thì việc chúng được tính hợp những tính năng đặc trưng của doanh nghiệp là chuyện hiển nhiên, điều này giúp doanh nghiệp có thể công nghệ hóa những công việc hằng ngày, giúp làm giảm khối lượng công việc phải xử lý. Ngoài ra, với việc phân quyền truy cập cũng như xác định rõ quyền hạng của các cấp, những quản lý hay giám đốc có thể luôn theo dõi những hoạt động hằng ngày của nhân viên thông qua giao diện website tiện lợi, điều mà những phần mềm truyền thống khó mà làm được do giới hạn thiết bị (chỉ cài đặt và sử dụng được trên PC). Thế mạnh của của web app chính là chia sẻ dữ liệu giữa các đối tác với nhau, bởi toàn bộ những tài liệu đều được mã hóa và lưu trữ trên internet, giúp việc chia sẻ dễ dàng
